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办公自动化方面应该学习哪些知识?
1、计算机的办公自动化的教学内容主要开设计算机应用基础、数据库应用、中英文录入技术、文书与档案管理、办公自动化、秘书学基础、行政管理知识、应用文写作、速记、办公设备使用与维护、网络实用技术、网页制作等多门课程。常用软件Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、FrontPage、PhotoDraw等。
2、办公自动化 学习内容：电脑基础部分电脑基础电脑基础知识，基本组成，工作原理，计算机基本设置与维护键盘与鼠标的使用，键盘了解，标准指法练习、快速记忆字根，五笔拆字，中英文打字、输入方法等。
3、计算机应用基础：计算机应用基础是办公自动化学习的基础，主要包括计算机硬件的组成和原理、操作系统的使用和管理、计算机网络的基本概念和应用等。学生需要掌握计算机的基本操作和维护，了解计算机的工作原理和网络的配置与管理，以便能够熟练使用计算机进行办公自动化工作。
4、办公自动化学的内容主要包括以下几个方面：计算机基础操作 在办公自动化中，计算机基础操作是不可或缺的一部分。这包括操作系统、办公软件、网络通讯工具等基本技能。如Word文档编辑、Excel表格数据处理、PowerPoint幻灯片制作等，这些都是日常办公中最为常见且实用的技能。
5、不同类型、不同要求的人员需要学习的内容并不相同，基本的应当包括计算机基础知识、WINDOWS操作系统、OFFICE系统(WORD/EXCEL/POWERPOINT登）、网络基础及网站建设等。办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
6、办公软件应用：如Microsoft Office套件中的Word、Excel、PowerPoint等，用于文档处理、数据分析和演示文稿制作。 电子邮件与网络通信：学习如何使用电子邮件和网络工具进行高效沟通，包括邮件管理、加密通信等。 办公自动化设备使用：涵盖打印机、扫描仪、复印机、传真机等设备的使用和维护。
处理涉密信息的办公自动化设备应当在哪里维修
1、单位内部。维修涉密载体应由本机关、本单位内部专业技术人员负责。确需外单位人员维修的，要在本机关、本单位内部进行，并指定专人全程现场监督。确需送外维修的，应送保密行政管理部门审查批准的定点单位进行，并在送修前拆除信息存储部件。严禁复制绝密级涉密载体。
2、处理涉密信息的办公自动化设备应当在单位内部进行维修，现场有专门人员监督。处理涉及国家秘密信息的办公自动化设备通常称为涉密办公自动化设备。
3、处理涉密信息的办公自动化设备应当在单位内部维修现场有专门人员监督严禁维修人员。严禁维修人员读取或复制涉密信息，确需送外维修的，应当拆除涉密信息存储部件，涉密计算机及相关设备存储数据的恢复，必须到国家保密行政管理部门批准的涉密数据恢复资质单位进行，运用采集、加工、存储、传输、检索等功能。
4、处理涉密信息的计算机及移动存储介质、传真机、复印机等办公自动化设备应当在单位内部进行维修，现场有专门人员监督；确需外送维修的，应当拆除信息存储部件或进行专业销密。涉密计算机不得使用“无线键盘、无线鼠标、无线网卡”等具有无线互联功能的计算机外围设备。
5、处理涉密信息的办公自动化设备出现故障时，应送到保密行政管理部门指定的单位维修，严禁送交社会上的维修点维修。涉密设备维修维护工作应在用户单位内部现场进行，并由用户指定专人全过程监督；确需送定点维修的，应拆除涉密信息存储件。
6、到保密工作部门指定的维修点进行维修，并派技术人员在现场负责监督。涉密笔记本电脑、移动存储介质需要送外部维修时，必须到国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行维修，并将废旧的存储介质收回。涉密移动存储介质在报废前，应进行信息清除处理。
办公自动化对秘书工作的作用,简述
办公自动化其实是企业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。
办公自动化能极大地提高办公效率和办公质量。
以下是办公自动化对文秘工作的一些作用。文字管理作用。在秘书工作过程中，要接触许多文字工作，如有关文件、信函、报表、决议和命令、文稿、统计资料、数据、政策、规章制度等的详细情况，在计算机中加工处理、存储，可以做到及时查询、分析、修改、协助决策活动。
办公自动化是实现秘书工作现代化的重要条件，它使传统的办公室结构和工作方式发生新的变化，呈现 全新的面貌。在自动化办公室里，荐也见不到塞满房间的档案柜、文件匣；看不 到成堆的表格和纸张。所有文件的内容，全部存放在一个小小的磁盘中。桌上的 计算机将按照向它发出的指令做着各式各样的工作。
有利于提高现代文秘办理公文的效率 传递、办理公文是文秘的常规工作。应用办公自动化后，办公室秘书人员可以在第一时间将收到的文件扫描，通过办公自动化系统分别或同时发送给不同的领导批阅。
实施OA办公自动化过程中值得注意的问题
另外，实施办公自动化，不能脱离办公自动化系统所依赖的环境，INTERNET、CHINANET、邮电通信网如DDN等的建设，都已为办公自动化的发展创造了一个前所未有的条件，使网络的、真正的.办公自动化成为可能。
实现办公自动化OA的几点注意：软件产品的选择问题。选择软件产品时，一定要小心谨慎，仔细分析该产品的性能，把好质量关。在性能有所保障的前提下，以较小的花费实施企业信息化，选取性价比较高的软件产品。可以说，选对适合的OA产品是成功实施信息化的一半。实施者实施的力度和策略。
但要注意的是，一旦设定了归档信息的自动转移功能，形成或处理过程中的文件通过预先设定的流程的处理，即会从原来的分类下面自动转入档案收集箱，或归档岗位操作者指定的分类位置，在原来的类型下面，就看不到该文件了，此时，流程处理的参与者可通过流程邮局的相关功能查找该文件。
系统是个复杂系统，要考虑综合因素，不能盲目照搬。由于办公制度和过程没有做到规范、标准，在定义系统和确定功能界面有困满。在系统开发时要注重开发者和使用者之间的时时沟通，不断完善系统的实用性和环境适应性。要加快办公制度、流程和公文（信息）格式的标准化。
文员的工作职责是什么
负责报刊、文件收发工作。做好林业局文件及其他上级机关文件的收发，及时做好文件归档工作。负责电脑文字录入工作，做好领导办公室及会议室卫生。负责与外单位的联系，做好来客来访接待工作，协助做好职工福利发放工作。文员职责篇2 公司总机的来电接听、转接。
负责仓库出入库单据建档、收集、登记管理；收发货物，保证仓库货物的堆放整齐有序；加强安全管理意识，做好防火、防盗工作，确保库内货物安全；定期对在库物料进行盘点。提供盘点数据，编制盘点报表；打印出货商品标签；按时完成领导交代的其他工作。
文员的工作职责：接听、转接电话，接待来访人员；负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，并做好办公室的档案收集、整理等工作；负责总经理办公室的清洁卫生；做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的发送。负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
负责工作见下面：文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。
办公室文员的工作职责【一】 办公室文员岗位职责 严格遵守公司规章制度，没有违规现象。()协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。 负责门卫的监督管理工作.负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
负责查查专利，申请一下专利。算算账，对账财务统计数据，整理资料。处理下行政工作，跟进公司所有产品的库存情况。熟悉办公软件，对数据敏感，思路清晰。上级安排的其他工作。
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